Inhaltsverzeichnis:

• 1. Fehler: Unklare Stellenbeschreibung
• 2. Fehler: Zu lange Entscheidungsprozesse
• 3. Fehler: Fehlende Benefits und Anreize
• 4. Fehler: Kein Fokus auf digitale Kanäle
• 5. Fehler: Kein klarer Bewerbungsprozess

5 häufige Fehler bei der Personalsuche – und wie Sie diese vermeiden

Die Suche nach geeignetem Personal ist für viele Apotheken eine Herausforderung. Doch oft sind es kleine, vermeidbare Fehler, die den Prozess erschweren. Wir zeigen Ihnen die fünf häufigsten Stolpersteine und geben Tipps, wie Sie diese umgehen können, um schneller und effizienter qualifizierte PTA, PKA und auch Apotheker und Apothekerinnen zu finden.

1. Fehler: Unklare Stellenbeschreibung

Oftmals sind Stellenanzeigen zu allgemein formuliert oder beinhalten nur Standardphrasen wie beispielsweise „engagierter Mitarbeiter gesucht“. Das wirkt austauschbar und wenig ansprechend auf Bewerbende, die viel eher genaue Informationen über die Aufgaben und Anforderungen in der Apotheke benötigen.

Lösung:

• Beschreiben Sie die Aufgaben so konkret wie möglich, damit Ihre potenziellen Mitarbeitenden wissen, was von Ihnen erwartet wird
• Heben Sie hervor, welche Kompetenzen unbedingt notwendig sind und welche „Nice-to-Have“ sind
  Beschreiben Sie klar, was Sie bieten: Gehalt, Arbeitszeiten, Teamstruktur, Entwicklungsmöglichkeite

2. Fehler: Zu lange Entscheidungsprozesse

Interessierte Bewerbende verlieren das Interesse, wenn sie wochenlang auf eine Rückmeldung warten. Die Konkurrenz schläft nicht – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels. Zeit und Schnelligkeit sind essentiell in der derzeitigen Arbeitswelt.

Lösung:

• Legen Sie feste Zeitrahmen fest: z. B. Rückmeldung innerhalb von 3-5 Werktagen nach Bewerbungseingang
  Kommunizieren Sie transparent, wann Bewerbende mit einer Antwort rechnen können
• Automatisieren Sie den Prozess mithilfe von Tools oder Plattformen wie dem Deutschen Apotheker Service, der für Sie die Suche nach geeigneten Kandidaten sowie die Kommunikation übernimmt.

3. Fehler: Fehlende Benefits und Anreize

Bewerbende suchen nicht nur einen Job, sondern auch einen Arbeitgeber, der Wertschätzung zeigt und attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Work-Life-Balance ist nicht nur ein Buzzword in der Arbeitswelt, sonder etwas, was der Großteil der Arbeitssuchenden fordert.

Lösung:

• Heben Sie sich von anderen Apotheken hervor und beschreiben Sie klar, was Sie zusätzlich zum Gehalt bieten: Benefits wie u. a. Unterstützung bei Weiterbildungen, Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten machen Ihre Apotheke interessant.
• Nutzen Sie Ihre Stellenanzeige, um Ihre Apothekenkultur und Alleinstellungsmerkmale zu präsentieren
  kurze Videos und Fotos aus dem Team zeigen die Persönlichkeit Ihrer Apotheke und wirken authentisch

4. Fehler: Kein Fokus auf digitale Kanäle

Viele Apotheken verlassen sich noch immer auf klassische Anzeigen in Printmedien, während die Zielgruppe längst online nach Jobs sucht.

Lösung

• Nutzen Sie Social Media Kanäle, um dort Ihre Stellen vorzustellen, dies können u. a Instagram, LinkedIn, TikTok und Co. sein: Hier ist die jüngere Zielgruppe unterwegs und sie können Aufmerksamkeit schaffen

5. Fehler: Kein klarer Bewerbungsprozess

Unstrukturierte Prozesse oder ein Mangel an Kommunikation schrecken Bewerbende ab und wirken unprofessionell - so können Sie sich als Arbeitgeber schnell ins Aus schießen.

Lösung:

• Definieren Sie klare Schritte im Bewerbungsprozess und teilen Sie diese den Bewerbenden im ersten Gespräch mit
• Halten Sie Bewerber regelmäßig über den Stand ihrer Bewerbung informiert - auch hier kann der Deutsche Apotheker Service eine wertvolle Stütze für Sie sein, indem er diese Schritte für Sie abnimmt.

Die Personalsuche kann mit den richtigen Strategien deutlich effektiver gestaltet werden. Vermeiden Sie häufige Fehler - so werden Sie nicht nur schneller passende Mitarbeitende finden, sondern auch langfristig ein starkes Team aufbauen.