PKA Stelle finden: So kommen Sie zum passenden Job in der Apotheke

Inhaltsverzeichnis:

• Welcher Schwerpunkt passt zu Ihnen?
• Wo finde ich PKA Jobs?
• PKA-Stellen für Ihre Lebenssituation
• Woran Sie eine gute PKA-Stelle erkennen
• Die PKA-Bewerbung
• Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als PKA
• So unterstützt Sie der Deutsche Apotheker Service
• Häufige Fragen zur Jobsuche als PKA

Als PKA halten Sie die Apotheke im Hintergrund am Laufen: Sie sorgen dafür, dass Ware da ist, die Freiwahl ansprechend aussieht und die Abrechnung stimmt. Weil sich diese Aufgaben von Apotheke zu Apotheke stark unterscheiden, lohnt es sich, bei der Jobsuche genau hinzuschauen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Schwerpunkte es gibt, wo Sie PKA-Stellen finden und wie Sie sich überzeugend bewerben.

Quellen: ABDA, Die Apotheke – Zahlen, Daten, Fakten 2026, Stand Ende 2025; ABDA/IQVIA, Apothekenklima-Index 2025: 26,2 % der befragten Inhaber rechnen bei einer PKA-Stelle mit keinem geeigneten Bewerber

Welcher Schwerpunkt passt zu Ihnen?

Der PKA-Beruf verbindet den apothekenspezifischen mit dem kaufmännischen Bereich. In kleinen Apotheken übernehmen Sie meist alles ein bisschen, in größeren Apotheken und Filialverbünden gibt es oft klare Schwerpunkte. Diese Übersicht hilft Ihnen, Stellenanzeigen besser einzuordnen:

Quelle: ADEXA, PKA: Tätigkeitsbereiche in der öffentlichen Apotheke

Wo finde ich PKA Jobs?

Stellen vorschlagen lassen statt selbst suchen

Der einfachste Weg führt über eine spezialisierte Vermittlung. Beim Deutschen Apotheker Service geben Sie in einer kurzen, kostenlosen Stellenanfrage an, dass Sie als PKA suchen, und legen Ihre Wunschregion mit Umkreis fest. Ihre persönlichen Ansprechpartner schicken Ihnen dann passende Stellen per E-Mail. Sie entscheiden bei jeder Apotheke selbst, ob Sie vorgestellt werden möchten. Ihr Lebenslauf wird erst weitergegeben, wenn Sie zustimmen.

Weil viele Apotheken PKA dringend suchen, erhalten Sie auf diesem Weg oft auch Angebote, die nie öffentlich ausgeschrieben werden.

Selbst suchen

Wer lieber selbst stöbert, findet PKA-Stellen auch in den Stellenmärkten der Landesapothekerkammern und auf pharmazeutischen Fachportalen. Dort bewerben Sie sich allerdings bei jeder Apotheke einzeln. Aktuelle Angebote finden Sie auch direkt bei uns unter Stellenangebote für PKA.

Kontakte und Initiativbewerbung

Ihre Ausbildungsapotheke, die Berufsschule und ehemalige Kolleginnen und Kollegen sind gute Türöffner. Manche Stelle wird über Empfehlungen besetzt, bevor sie ausgeschrieben ist. Auch eine Initiativbewerbung lohnt sich: Rufen Sie kurz an und fragen Sie, ob Bedarf besteht. Bei einem Berufsbild mit so vielen offenen Stellen stehen die Chancen gut.

PKA-Stellen für Ihre Lebenssituation

Nach der Ausbildung

Die PKA-Ausbildung dauert drei Jahre. Häufig ist eine Übernahme durch die Ausbildungsapotheke möglich. Sprechen Sie das Thema rechtzeitig an. Wenn Sie wechseln möchten, etwa für einen anderen Schwerpunkt oder eine andere Region, lohnt sich ein Blick über den Tellerrand. Mehr zur Ausbildung lesen Sie in PKA Ausbildung: Ablauf und Wissenswertes.

Teilzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten

PKA-Stellen gibt es häufig auch in Teilzeit. Weil die Warenwirtschaft weniger an die Öffnungszeiten gebunden ist als der Handverkauf, lassen sich die Arbeitszeiten oft flexibler gestalten. Einige Apotheken werben sogar ausdrücklich mit freien Samstagen für PKA. Welche Modelle möglich sind, lesen Sie in Arbeitszeitmodelle für PKA. Nach einer Familienpause hilft Ihnen unser Beitrag Wiedereinstieg nach der Elternzeit.

Stellenwechsel

Sie sind unzufrieden oder möchten sich weiterentwickeln? Bevor Sie kündigen, lohnt es sich, eine neue Stelle sicher zu haben. Mit einer Vermittlung suchen Sie diskret, ohne dass Ihr aktueller Arbeitgeber davon erfährt. Was Sie bei Fristen und Ablauf beachten sollten, lesen Sie in Job-Wechsel in der Apotheke und Kündigen in der Apotheke.

Woran Sie eine gute PKA-Stelle erkennen

Neben dem Schwerpunkt entscheiden diese Punkte darüber, ob Sie sich langfristig wohlfühlen:

• Wertschätzung im Team: Werden PKA als eigenständige Fachkräfte gesehen oder als Aushilfe für alles?
• Klare Zuständigkeiten: Wissen Sie, wofür Sie verantwortlich sind und wer Entscheidungen trifft?
• Moderne Ausstattung: Mit welchem Warenwirtschaftssystem wird gearbeitet? Gibt es einen Kommissionierautomaten?
• Fortbildung: Unterstützt die Apotheke Fortbildungen, etwa für das freiwillige Fortbildungszertifikat, das es in einigen Kammerbezirken auch für PKA gibt? Tarifgebundene PKA haben zudem Anspruch auf bezahlte Freistellung für Fortbildungen.
• Gehalt und Zusatzleistungen: Wird nach Tarif oder darüber bezahlt? Gibt es Zuschüsse, Urlaubs- oder Weihnachtsgeld?

Orientierung geben unsere Beiträge PKA Gehalt: Wie viel verdienen Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte? und Online-Weiterbildungen für PKA.

Quelle: ADEXA, PKA: Fort- und Weiterbildung

Die PKA-Bewerbung

Lebenslauf mit Schwerpunkten

Nennen Sie im Lebenslauf nicht nur Ihre bisherigen Apotheken, sondern auch, wofür Sie dort zuständig waren: Einkauf, Lagerverwaltung, Freiwahl, Rezeptabrechnung. Geben Sie außerdem an, mit welchem Warenwirtschaftssystem Sie arbeiten. Das ist für viele Apotheken ein wichtiges Auswahlkriterium.

Anschreiben

Zeigen Sie im Anschreiben, warum Sie gerade diese Apotheke reizt und welchen Schwerpunkt Sie mitbringen. Ein konkretes Beispiel, etwa eine Aktion in der Freiwahl, die Sie geplant haben, oder ein Lagerabbau, den Sie umgesetzt haben, wirkt stärker als allgemeine Eigenschaften. Aufbau, Muster und Checkliste finden Sie in Das perfekte Anschreiben für PKA.

Zeugnisse

Legen Sie Ihr PKA-Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse und Nachweise über Fortbildungen bei.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als PKA

Im Gespräch geht es meist um Ihre Erfahrung in der Warenwirtschaft und Ihre Arbeitsweise. Bereiten Sie sich auf diese Fragen vor:

• Mit welchem Warenwirtschaftssystem haben Sie bisher gearbeitet?
• Wie gehen Sie vor, wenn ein Artikel häufig nicht lieferbar ist?
• Wie würden Sie unsere Freiwahl verbessern?
• Wie organisieren Sie Ihren Tag, wenn Wareneingang, Rechnungen und Kundschaft gleichzeitig anstehen?
• Welche Aufgaben haben Ihnen in Ihrer bisherigen Stelle am meisten Spaß gemacht?

Stellen Sie auch selbst Fragen, zum Beispiel:

• Welche Aufgaben übernehmen PKA in Ihrer Apotheke genau?
• Wie viel Verantwortung habe ich beim Einkauf?
• Wie sind die Arbeitszeiten geregelt, und wie oft arbeite ich samstags?
• Unterstützen Sie Fortbildungen?

So unterstützt Sie der Deutsche Apotheker Service

Der Deutsche Apotheker Service ist eine Personalvermittlung, die sich auf Apotheken spezialisiert hat. Für Sie als PKA ist die Vermittlung kostenlos, denn die Apotheken bezahlen dafür. So läuft es ab:

1. Sie füllen in wenigen Minuten die kostenlose Stellenanfrage aus, ganz ohne Anschreiben.
2. Wir schlagen Ihnen PKA-Stellen in Ihrer Wunschregion vor, die zu Ihren Vorstellungen passen.
3. Sie entscheiden, bei welcher Apotheke Sie vorgestellt werden möchten. Erst dann wird der Kontakt hergestellt.
4. Die Apotheke meldet sich direkt bei Ihnen und vereinbart ein Kennenlernen.

Ihre Daten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, und Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie durch den ganzen Prozess. Wie die Vermittlung im Detail funktioniert, lesen Sie in So funktioniert die Personalvermittlung für Apotheken und Apothekenpersonal. Welche Entwicklungsmöglichkeiten Sie als PKA haben, zeigt unser Beitrag Karrieremöglichkeiten in der Apotheke.

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Häufige Fragen zur Jobsuche als PKA

Wie gut sind die Jobchancen als PKA?
Sehr gut. Im Apothekenklima-Index 2025 gaben 26,2 % der befragten Apothekeninhaberinnen und -inhaber an, bei einer PKA-Stelle mit keinem einzigen geeigneten Bewerber zu rechnen. PKA können sich ihre Stelle daher oft aussuchen.

Wie finde ich nach der PKA-Ausbildung meine erste Stelle?
Häufig ist eine Übernahme durch die Ausbildungsapotheke möglich. Sprechen Sie das rechtzeitig an. Wenn Sie wechseln möchten, können Sie über die kostenlose Stellenanfrage beim Deutschen Apotheker Service passende Stellen in Ihrer Wunschregion erhalten.

Dürfen PKA Arzneimittel abgeben?
Nein. PKA dürfen keine Arzneimittel abgeben. Sie verkaufen apothekenübliche Waren wie Kosmetik, Pflege- und Säuglingsprodukte und unterstützen PTA und Apotheker unter anderem beim Abfüllen, Abpacken und Kennzeichnen von Arzneimitteln.

Wie finde ich als PKA eine Teilzeitstelle oder eine Stelle ohne Samstagsdienst?
Weil die Warenwirtschaft weniger an die Öffnungszeiten gebunden ist, sind PKA-Arbeitszeiten oft flexibel. Legen Sie Ihre Wunschzeiten vorab fest und sprechen Sie sie früh an. Bei einer persönlichen Vermittlung können Sie solche Wünsche direkt mitteilen.

Welche Schwerpunkte gibt es für PKA?
Die wichtigsten Schwerpunkte sind Warenwirtschaft und Einkauf, Marketing und Sortimentsgestaltung, Büro und Rechnungswesen sowie der Verkauf in der Freiwahl. In größeren Apotheken und Filialverbünden übernehmen PKA oft Verantwortung für einen dieser Bereiche.

Kann ich mich als PKA ohne Anschreiben bewerben?
Ja. Über die kostenlose Stellenanfrage beim Deutschen Apotheker Service ist kein Anschreiben nötig. Ihren Lebenslauf brauchen wir erst, wenn Sie einer Vorstellung bei einer konkreten Apotheke zustimmen.

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Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von KI erstellt und von der Redaktion des Deutschen Apotheker Service fachlich geprüft. Stand: 05.11.2026.

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